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物业小区成立业委会应注意的主要问题

时间:2018-12-14 20:32|来源:网络|编辑:admin|点击:网友评论
许多住宅物业小区对业委会往往缺乏认识,感到业委会成立难,摸不着头绪。如何解决这个问题,笔者提出两点意见:
    一、筹备和成立业委会的程序应合法
   《物权法》第七十六条规定:“选举业主委员会或者更换业主委员会成员……应当经专有部分占建筑物面积过半数的业主且占总人数过半的业主同意。”《物业管理条例》(国务院令第379号发布)第八条规定:“物业管理区域内全体业主组成业主大会;……”第十条规定:“同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产主管部门或街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举业主委员会。……”筹备和成立业委会,应该按照法律法规执行。
    筹备和成立业委会的主要程序是:1、成立筹备组。筹备组由业主自荐或推选代表,联合建设单位一起组成。2、筹备组开展工作。主要完成:①确定首次业主大会的时间、地点、形式和内容;②参照示范文本,拟定《业主大会议事规则》(草案)和《管理规约》(草案);③确认业主身份及房屋面积,确定其投票权数;④确定业委会委员侯选人产生办法及名单;⑤其他准备工作。如制作和发放选票等。3、召开首次业主大会及选举业主委员会。当到会业主达到规定数量,就可宣布业主大会的召开(也可采用书面征求意见的形式决定业主大会的成立)。主要完成的任务是:经过计算选票情况来通过《业主大会议事规则》、《管理规约》和选出业委会委员。4、在业委会委员中产生业委会主任等。5、备案。备案后,业委会成立的程序就完成了。需要注意的方面是:以上程序要做到按规定进行公示。
    二、应该加强对办理备案手续的指导
    《物业管理条例》(国务院令第379号发布)第十六条规定:“业主委员会应当自选举之日起30日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门备案。”因此,备案是业委会成立的合法标志。
在业委会备案的过程中,因为备案材料不符合规定,影响业委会成立的合法性和公正性,有时送交的备案材料经好几个来回修改,才能完成备案手续。针对业委会备案麻烦的问题,有关部门、街道办事处及社区居委会应该根据国家的法律法规和物业小区业主的需求,及时有效指导小区选举和成立业委会,使业委会成立过程正规有序,其备案材料完备。有关部门在接受备案申请时,应该热情地为群众办好事、办实事,做到加强机关工作效能建设,缩短办事时限,提高办事效率,使业委会选举后顺利备案。

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